Belangrijke zaken eerst – Stephen Covey – Eigenschap 3

Belangrijke zaken eerst – Stephen Covey – Eigenschap 3

We behandelen hoofdstuk voor hoofdstuk het boek van Stephen Covey: De zeven eigenschappen van effectief leiderschap. Vandaag eigenschap 3, ‘Belangrijke zaken eerst’. Eerder hebben we stilgestaan bij Eigenschap 1, ‘Wees proactief’. Deze eigenschap gaat over het nemen van verantwoordelijkheid voor je eigen leven. Eigenschap 2, ‘Begin met het einde voor ogen’, gaat over het weten waar jij als persoon naar toe wilt. Eigenschap 3, ‘Belangrijke zaken eerst’, gaat over ‘beginnen’ en over ‘doen’. Beginnen met zaken die belangrijk zijn om mee te beginnen. Open deur? Jazeker, maar toch niet altijd makkelijk om ook daadwerkelijk te beginnen!

Belangrijke zaken eerst: kwadrant 2 activiteiten

Geïnspireerd door Eisenhower komt Covey met een matrix waar je de ‘belangrijke zaken eerst’ mee kunt spotten en oppakken. De matrix bestaat uit 4 kwadranten. Activiteiten worden in deze 4 kwadranten geplot op basis van hoe dringend de activiteit is of niet en op basis van hoe belangrijk de activiteit is of niet.

  1. Belangrijk en dringend: Crisis. Resultaat: stress, overspannenheid en crisismanagement
  2. Belangrijk en niet dringend: Nieuwe mogelijkheden verkennen, werken aan relaties, proactief werk. Resultaat: Visie, perspectief, evenwicht, discipline
  3. Niet belangrijk en dringend: Veelal telefoontjes, mailtje, vele vergaderingen. Resultaat: kortetermijndenken en crisismanagement
  4. Niet dringend en niet belangrijk: Veelal post, mailtjes, facebook, plezierige activiteiten. Resultaat: Onverantwoordelijkheid en afhankelijkheid van anderen

Reflectievraag: kijk eens naar jouw activiteiten van een dag. In welk kwadrant vallen die activiteiten?

Het is dus zaak om bezig te zijn met kwadrant 2 activiteiten, de kern van effectief persoonlijk management. Covey vertelt dat mensen die hun leven willen organiseren vanuit kwadrant nummer twee, vier dingen moeten doen:

–        Definieer rollen die jij hebt als persoon;

–        Doelen formuleren voor elke rol;

–        Schematiseren: kijk een week vooruit, wat wil je dan bereikt hebben?;

–        Dagelijkse aanpassing: breng dagelijks steeds weer opnieuw prioriteit aan in je activiteiten.

Om een hefboom te generen kan het belangrijk zijn om te delegeren. Als je delegeert formuleer dan duidelijk het gewenste resultaat, de richtlijnen, de beschikbare hulpmiddelen, de aansprakelijkheid, de consequenties als het niet slaagt.

Wil jij graag kennismaken of meer informatie over individuele coaching?

Persoonlijk Leiderschap